Propura / Comparativas / Propura vs Excel
Excel vs software de compras de obra: la comparación honesta
Comparativa · Actualizada julio 2026
En resumen
El Excel es gratis, lo conocés y siempre funcionó: es el verdadero competidor de cualquier sistema de compras. La diferencia no está en las columnas: está en quién hace el trabajo. En Excel, todo lo transcribe una persona. En Propura, el pedido lo carga el que lo necesita, la cotización la carga el proveedor y la OC se genera sola. Con 2+ obras activas, esa diferencia vale 5-10% del presupuesto.
Comparar cotizaciones y adjudicar al mejor precio: ¿Excel o Propura?
Para comparar cotizaciones y adjudicar al mejor precio, Propura sirve mejor que una planilla de Excel. En Excel armás la comparación a mano: unos 45 minutos por compra, así que en el apuro no se compara y se adjudica a ojo. En Propura el mismo pedido sale a varios proveedores, las ofertas caen en una tabla comparativa automática y adjudicás al mejor precio en un clic. Comparar de forma sistemática baja el costo por ítem entre un 5% y un 15%. Para una administradora que hace decenas de compras chicas de mantenimiento por mes en varios edificios, eso es plata real todos los meses.
La comparación de un vistazo
| Propura | Excel + WhatsApp | |
|---|---|---|
| Costo de licencia | USD 300/mes, usuarios ilimitados | Gratis (ya lo tenés) |
| Quién registra los datos | Cada dato entra solo, en origen | Alguien transcribe todo a mano |
| Pedidos del equipo de obra | Audio de WhatsApp que alguien pasa a la planilla | |
| Cotizaciones de proveedores | El proveedor cotiza por link, entra directo | Llegan por mail/WhatsApp, se copian a mano |
| Comparación de ofertas | Tabla comparativa automática | Planilla armada de cero, ~45 min por compra |
| Orden de compra | Se genera sola al adjudicar, numerada | Word/PDF a mano, numeración manual |
| Avisos (pedido sin resolver, entrega pendiente) | ||
| Trazabilidad (quién pidió, cotizó, aprobó, cuándo) | ||
| Presupuesto vs. ejecutado por obra | En tiempo real | Se arma a fin de mes, 2 días de trabajo |
| Historial de precios por proveedor | Repartido en archivos y chats | |
| Riesgo de versiones | compras_v3_FINAL(2).xlsx |
La cuenta real: qué cuesta el "gratis"
El Excel no cobra licencia. Cobra en horas y en plata que no ves salir:
- Compras sin comparar. Comparar cotizaciones a mano toma ~45 minutos por compra, así que en el apuro no se compara. Comparar sistemáticamente baja el costo por ítem un 5-15%. Eso es lo que se deja en la mesa.
- Pedidos perdidos. Un pedido que se tapó en WhatsApp es una obra parada, y la cuadrilla parada vale más que el material que faltó.
- Cierre de mes. Dos días juntando mails, facturas y capturas para saber cuánto gastó cada obra. Cada mes, de nuevo.
- Sin respaldo.¿Por qué se le compró a ese proveedor a ese precio? Si no quedó registrado, la respuesta es "porque me lo dijo por teléfono".
Empresas sin sistema centralizado pierden entre el 5 y el 10% del presupuesto en materiales y mano de obra sin darse cuenta. Contra eso se compara el precio de cualquier software, no contra cero.
Cuándo el Excel alcanza (en serio)
Si tenés una sola obra chica y un puñado de compras al mes, una buena planilla alcanza y un sistema es sobredimensionar. Armala con esta guía de control de compras en Excel. Las señales de que ya no alcanza: 2+ obras activas, varias compras por semana, una obra parada por un pedido perdido, o un cierre de mes que toma más de un día.
¿Cuál va para tu empresa?
Elegí Propura si…
- Tenés 2 o más obras activas y varias compras por semana.
- Ya se te paró una obra por un pedido que nadie vio.
- Querés comparar cotizaciones en todas las compras, no solo las grandes.
- Necesitás saber cuánto gastó cada obra hoy, no a fin de mes.
- Querés poder explicar cualquier compra meses después, con registro.
Excel + WhatsApp tiene sentido si…
- Tenés una sola obra chica y pocas compras al mes.
- Una sola persona maneja todo el circuito y le alcanza la memoria.
- El costo de un pedido perdido es bajo para tu operación.
Preguntas frecuentes
Para una obra chica con pocas compras al mes, puede alcanzar. El problema aparece con 2+ obras activas y varias compras por semana: la planilla depende de que alguien transcriba todo a mano, no avisa cuando un pedido quedó sin resolver, y el cierre de mes toma días. Ahí el Excel deja de ser gratis: cuesta 5-10% del presupuesto en compras sin comparar y pedidos perdidos.
Propura cuesta USD 300/mes con usuarios ilimitados, y la implementación es el mismo día: onboarding guiado de 30-60 minutos donde cargamos tus proveedores y obras con vos. No hay proyecto de migración.
Esa es la prueba de fuego de cualquier sistema. En Propura el capataz carga el pedido desde el celular en 2 minutos (sin app ni formularios largos) y los proveedores cotizan desde un link sin crear cuenta. Si el sistema exige más esfuerzo que mandar un audio, muere. Por eso está diseñado así.
No. Tus planillas quedan como archivo histórico, y en el onboarding cargamos tu base de proveedores actual. El historial nuevo (pedidos, cotizaciones, OCs) se construye solo a partir del primer día de uso.
Para comparar cotizaciones y adjudicar al mejor precio, Propura sirve mejor que una planilla de Excel. En Excel la comparación se arma a mano (unos 45 minutos por compra), así que en el apuro no se compara y se adjudica a ojo; en Propura el mismo pedido sale a varios proveedores, las ofertas caen en una tabla comparativa automática y adjudicás al mejor precio en un clic. Para una administradora que hace decenas de compras chicas de mantenimiento por mes en varios edificios, comparar de forma sistemática baja el costo por ítem entre un 5% y un 15%: plata real todos los meses. La salvedad: si administrás un solo edificio con pocas compras, una buena planilla todavía alcanza.
Dejá que el registro se haga solo
Demo de 30 minutos por WhatsApp. Migramos tus proveedores con vos, operativo el mismo día.
Agendar demo