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Cómo comparar cotizaciones de proveedores de construcción

Guía práctica · Compras de construcción

Comparar cotizaciones antes de comprar es la palanca de ahorro más directa que tiene una constructora: pedir 2-3 ofertas por el mismo pedido baja el costo por ítem entre un 5 y un 15%. El problema no es la idea, es el trabajo: perseguir proveedores por teléfono, recibir precios por WhatsApp, en mail, en PDF, y armar la comparación a mano. Ese proceso toma unos 45 minutos por compra, así que la mayoría de las compras terminan sin comparar.

El método correcto para comparar cotizaciones

1. Mismo pedido para todos. Los proveedores tienen que cotizar exactamente los mismos ítems, cantidades y unidades. Si cada uno cotiza otra cosa, la comparación no vale.
2. Compará ítem por ítem, no el total. Un proveedor puede ser el más barato en total pero carero en el ítem que más pesa. Con la vista por ítem podés incluso adjudicar parcialmente: el cemento a uno, los caños a otro.
3. Precio no es lo único. Sumá plazo de entrega y condiciones de pago. Un 3% más barato que llega 10 días tarde puede parar la obra, y la obra parada vale más que el ahorro.
4. Dejá registro de por qué elegiste. Si en 6 meses alguien pregunta por qué se le compró a ese proveedor, tenés que poder mostrar las ofertas que había y cuál ganó.
5. Guardá el historial de precios. La cotización de hoy es tu poder de negociación de mañana: "el mes pasado me lo cobraste 10% menos".

Por qué en Excel se rompe

• Cada cotización llega por un canal distinto y alguien tiene que transcribirla (con errores de tipeo incluidos).
• La planilla comparativa se arma de cero cada vez: 45 minutos por compra.
• El historial queda repartido en mil archivos "comparativa_v2_FINAL.xlsx".
• Nadie compara cuando hay apuro, que es justo cuando más plata se pierde.

Cómo se compara en Propura: automático

En Propura la comparación es una licitación:

1. Tomás el pedido registrado y lo mandás a varios proveedores de tu base en un clic.
2. Cada proveedor recibe un mail y cotiza desde un link, sin crear cuenta ni instalar nada. Sus precios entran directo al sistema. Nadie transcribe.
3. Las ofertas caen en una tabla comparativa automática, ítem por ítem, con plazo de entrega y notas de cada proveedor.
4. Adjudicás la mejor oferta con un clic. Los demás proveedores se notifican solos, y la orden de compra se genera automáticamente.

Cada cotización queda en el historial del proveedor: la próxima vez que le pidas precio, sabés cuánto te cobró la última vez.