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Cómo hacer una licitación de proveedores en construcción (compulsa de precios)

Guía práctica · Compras de construcción

Una licitación privada (también llamada compulsa de precios o concurso de precios) es pedir cotización del mismo pedido a varios proveedores, comparar las ofertas y adjudicar la mejor. No es solo para obras públicas ni para compras millonarias: es el proceso estándar para cualquier compra donde quieras pagar precio de mercado y poder justificar la decisión.

Por qué licitar en vez de llamar al proveedor de siempre

• Precio: comparar 2-3 ofertas por pedido baja el costo por ítem entre un 5 y un 15%. El proveedor que sabe que competís, cotiza distinto.
• Respaldo: si meses después alguien pregunta por qué se compró a ese proveedor, tenés las ofertas que había y cuál ganó. Sin eso, toda compra es cuestionable.
• Mercado: licitar seguido te mantiene al día de precios y te descubre proveedores nuevos.

El proceso, paso a paso

1. Definí el pedido con precisión. Ítems, cantidades, unidades, especificaciones (marca o equivalente, calidad) y fecha de necesidad en obra. Si el pedido es ambiguo, cada proveedor cotiza otra cosa y la comparación no sirve.
2. Elegí a quién invitar. 2 a 4 proveedores del rubro correcto. Mezclá: el habitual + uno competitivo + uno nuevo. Más de 4 rara vez mejora el precio y demora la respuesta.
3. Enviá a todos a la vez, con fecha límite. Mismo pedido, mismas condiciones, misma fecha de cierre. Sin fecha límite, la licitación se estira semanas.
4. Compará ítem por ítem. Precio unitario, plazo de entrega y condiciones de pago en una tabla única. Ver el método completo en cómo comparar cotizaciones de proveedores.
5. Adjudicá y notificá. Elegí la mejor oferta (que no siempre es la más barata: plazo y pago pesan), avisá al ganador, agradecé a los que no ganaron (la próxima vez van a cotizar de nuevo) y emití la orden de compra.

El error que mata las licitaciones: la fricción del proveedor

Muchos sistemas de compras exigen que el proveedor se registre en un portal, cree usuario y contraseña y aprenda otra plataforma. Resultado: los proveedores no cotizan, el comprador vuelve al teléfono y el sistema muere. Un corralón de barrio no va a crear una cuenta para cotizarte 50 bolsas de cemento.

Cómo se licita en Propura

1. Tomás el pedido registrado y seleccionás los proveedores del rubro desde tu base. Un clic: todos reciben el pedido por mail.
2. El proveedor cotiza desde un link: sin cuenta, sin app, sin registro. Ni se entera de que hay un sistema detrás. Sus precios entran directo a la tabla.
3. La tabla comparativa se arma sola, ítem por ítem, con plazos y notas de cada oferta.
4. Adjudicás con un clic: el ganador y los demás se notifican automáticamente, y la OC se genera sola con el total calculado.
5. Todo queda documentado: ofertas recibidas, quién ganó, quién adjudicó y cuándo. El respaldo existe sin trabajo extra.

Lo que a mano toma 45 minutos por compra (perseguir, transcribir, comparar) acá es el camino más corto. Por eso se licita todo, no solo las compras grandes.