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Cómo hacer una orden de compra para una obra (paso a paso)

Guía práctica · Compras de construcción

Qué tiene que incluir una orden de compra de construcción

• Número correlativo: identifica la OC y ordena el archivo (OC #0042).
• Fecha de emisión.
• Datos del comprador: razón social, CUIT, dirección de entrega (¡la obra, no la oficina!).
• Datos del proveedor: razón social, contacto.
• Ítems: descripción, cantidad, unidad, precio unitario, total por ítem.
• Total general: con IVA discriminado si corresponde.
• Condiciones de pago: contado, cuenta corriente, plazo.
• Plazo y lugar de entrega.
• Obra o centro de costos: a qué proyecto se imputa el gasto.

Paso a paso para emitir una OC

1. Partí del pedido original. Toda OC nace de una necesidad de obra: qué ítems, cuántos y para cuándo. Si el pedido no está registrado, empezá por ahí.
2. Elegí la cotización ganadora. Compará al menos 2-3 proveedores antes de comprar: comparar sistemáticamente baja el costo por ítem entre un 5 y un 15%. Ver cómo comparar cotizaciones de proveedores.
3. Completá los datos. Número correlativo (no lo inventes cada vez: llevá una secuencia), ítems con precios de la cotización ganadora, condiciones y plazo.
4. Enviá la OC al proveedor y guardá la constancia. El proveedor que acepta la OC acepta sus condiciones.
5. Seguí el estado: emitida → entregada → pagada. Cruzá contra la factura y la recepción en obra para cerrar el circuito.

Errores comunes

• Comprar sin OC: el acuerdo queda en un llamado y no se puede reclamar nada.
• Numeración a mano: se duplican números o se saltean, y el archivo pierde valor.
• OC sin obra asignada: a fin de mes no sabés qué gastó cada proyecto.
• Tipear los precios de nuevo: cada vez que copiás un precio de la cotización a la OC podés equivocarte. El total tiene que salir de la cotización, no de un tipeo.

Cómo se hace en Propura: 1 clic

En Propura la orden de compra no se redacta: se genera. El flujo completo:

1. Tu equipo carga el pedido (solicitud) con ítems y obra.
2. Lanzás la licitación a varios proveedores; cotizan desde un link, sin cuenta.
3. Adjudicás la mejor oferta en la tabla comparativa.
4. La OC se genera sola: número correlativo automático, fecha, ítems con los precios adjudicados, total autocalculado y obra asignada. Sin tipear nada.

Después seguís el estado (emitida → entregada → pagada) y toda la cadena queda trazada: del pedido original del capataz hasta el pago. Meses después podés explicar cualquier compra.