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Presupuesto vs. ejecutado en obra: cómo controlar el gasto por proyecto

Guía práctica · Control de costos de obra

La pregunta que todo dueño o director hace ("¿cuánto llevamos gastado en esta obra?") no debería tomar dos días de Excel responder. Pero en la mayoría de las constructoras, el ejecutado se reconstruye a fin de mes juntando facturas, mails y capturas de WhatsApp. Para cuando el número está, el sobrecosto ya pasó hace tres semanas y nadie lo vio venir.

Por qué el control a fin de mes llega tarde

Un desvío de presupuesto se corrige cuando está pasando, no cuando ya pasó. Un sobrecosto del 3% anual sin control, en una desarrolladora con 3 obras activas y $5.550M ARS en compras, son ~$166M ARS por año en riesgo. El control mensual mira por el espejo retrovisor: sirve para contabilidad, no para gestionar.

El método: imputar en el momento de la compra

1. Presupuestá por obra y por rubro. No "la obra sale X" sino: hormigón, eléctrico, sanitarios, terminaciones. El desvío siempre aparece primero en un rubro.
2. Toda compra nace imputada. Cada pedido lleva su obra (y centro de costos) desde el momento en que se pide, no cuando llega la factura. Si imputás al facturar, vivís un mes atrás de la realidad.
3. El ejecutado es la suma de las órdenes de compra, no de las facturas. La OC es el compromiso de gasto: cuando la emitís, esa plata ya está gastada aunque la factura llegue en 30 días.
4. Mirá el desvío por rubro, semanal. Presupuesto - (ejecutado + comprometido) por rubro. Un rubro en rojo temprano te deja renegociar, cambiar de proveedor o ajustar el proyecto a tiempo.
5. Compará precios entre obras. Si la obra A paga el hierro 12% más caro que la obra B, alguien no está comparando cotizaciones.

Cómo lo hace Propura: el ejecutado se arma solo

En Propura no existe "cargar el gasto". El gasto queda registrado porque el circuito pasa por el sistema:

• Cada pedido nace asociado a su obra y centro de costos. Lo pone el que pide, sin pensarlo.
• Al adjudicar la licitación, la OC se genera automáticamente con el total calculado, y ese monto impacta al instante en el ejecutado de la obra.
• El panel muestra presupuesto vs. ejecutado por proyecto en tiempo real: hoy, no a fin de mes.
• Multi-obra en una sola vista: todas tus obras, su gasto y sus desvíos, sin abrir una planilla.
• Cada peso es trazable: del número del ejecutado podés bajar hasta la OC, la cotización ganadora y el pedido original del capataz.

El cierre de mes deja de ser un evento: los números están siempre al día.